說起招投標(biāo),很多中小企業(yè)從業(yè)人員可能腦海里首先想到的就是“靠實力”“看關(guān)系”“憑運氣”這樣的負(fù)面評價,確實對于中小企業(yè)來講參加一次招投標(biāo)活動在投入了大量的人力、物力、時間成本成為“陪跑者”,致使公司經(jīng)濟(jì)利益受損,難免會對招投標(biāo)活動失去信心這也是正常的現(xiàn)象。
在我看來不盡如此,中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的生力軍,是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、擴(kuò)大勞動就業(yè)、促進(jìn)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、改善社會民生力量的重要力量,尤其是近年來,我國政府在政策加大了對中小企業(yè)的支持力度,《政府采購法》《中小企業(yè)促進(jìn)法》等法律法規(guī)在招投標(biāo)領(lǐng)域都出現(xiàn)了政策傾斜現(xiàn)象。但再好的政策扶持中小企業(yè)不懂得把握依然是很大的問題,同時加之中小企業(yè)在面對招投標(biāo)活動時總是在跟隨大中型企業(yè)的投標(biāo)套路,不懂得客觀分析自己的優(yōu)勢和局限性,不懂得選擇恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,在我看來才是導(dǎo)致中小企業(yè)看起來在招投標(biāo)領(lǐng)域毫無競爭力的原因!
中小企業(yè)該如何才能享受投標(biāo)、采購的優(yōu)惠政策?
眾所周知國務(wù)院有關(guān)部門制定一系列中小企業(yè)政府采購的相關(guān)優(yōu)惠政策,通過制定采購需求標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)留采購份額、優(yōu)先采購來提高中小企業(yè)在政府采購中的份額,亦或是對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審,都預(yù)示著更多的商業(yè)機(jī)會將通過招標(biāo)的方式向中小企業(yè)傾斜。
但實際在實踐過程中中小企業(yè)想要在招投標(biāo)、政府采購中享受到足夠的優(yōu)惠條件,就勢必要面臨一個老生常談的問題,那就是如何證明你是中小企業(yè)?其實當(dāng)前,在業(yè)內(nèi)有兩種觀點:一種認(rèn)為,只要供應(yīng)商提交了《中小企業(yè)聲明函》,就應(yīng)該視為中小企業(yè),并享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策;另一種則認(rèn)為:只有供應(yīng)商本身是中小企業(yè),而且提供的貨物也是中小企業(yè)制造時,才被視為中小企業(yè)。
根據(jù)《中小企業(yè)促進(jìn)法》第二條,中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的,人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè),包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),由國務(wù)院負(fù)責(zé)中小企業(yè)促進(jìn)工作綜合管理的部門,會同國務(wù)院有關(guān)部門,根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點制定,報國務(wù)院批準(zhǔn)。
四部委聯(lián)合出臺的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號)則明確了具體標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點制定。當(dāng)然,行業(yè)不同,具體標(biāo)準(zhǔn)也不同。
另外,根據(jù)《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫[2011]181號)第二條規(guī)定,中小企業(yè)(含中型、小型、微型企業(yè))應(yīng)當(dāng)同時符合兩個條件:一是符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn);二是提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù),或者提供其他中小企業(yè)制造的貨物。本項所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標(biāo)的貨物。小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視同為中型企業(yè)。
除了兩個必備的條件外,《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》第五條還規(guī)定,參加政府采購活動的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供本辦法規(guī)定的《中小企業(yè)聲明函》。
因此,企業(yè)想要享受中小企業(yè)政策扶持和優(yōu)惠,應(yīng)當(dāng)滿足三個條件:一是本身是中小企業(yè);二是提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù),或者提供其他中小企業(yè)制造的貨物;三是必須按照招標(biāo)文件規(guī)定,提供相應(yīng)的證明材料。
中小企業(yè)該如何結(jié)合自身情況建立招投標(biāo)策略
熟悉掌握了參與招投標(biāo)、政府采購的策略與技巧以后,研究參與招投標(biāo)、政府采購的投標(biāo)策略就成為重點了,投標(biāo)競爭本質(zhì)上作為全方位綜合實力的比拼,其核心就在于供需雙方的匹配。也就是說,并非老牌企業(yè)就一定是有競爭力的那一個。招投標(biāo)、政府采購的要求是合理低價中標(biāo),在滿足各項招標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量優(yōu)惠,并非一味追求品牌。所以,中小企業(yè)可以在充分了解目標(biāo)項目的各項信息,依靠豐富的行業(yè)經(jīng)驗,充分掌握競爭對手的各項信息,選擇合理的投標(biāo)策略。發(fā)揮自己的優(yōu)勢,在有一定把握的前提下去參與競爭。
投標(biāo)資格判斷
有意向參與政府采購項目的中小企業(yè),應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)定期關(guān)注相關(guān)媒體所發(fā)布的招標(biāo)公告。招標(biāo)公告均會載明供應(yīng)商資格要求,資格要求分為兩類:一是國家根據(jù)行政管理和行政許可法的規(guī)定,對相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)主體設(shè)置的行政許可,對不同行業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商投標(biāo)資格有不同的要求,一般有許可證、資質(zhì)證書或行業(yè)準(zhǔn)入等形式,例如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、食品安全生產(chǎn)許可證等,這類要求是屬于國家強(qiáng)制性的;二是采購人根據(jù)所采購的項目實際情況和自身對項目的需求,對參與該項目競爭的企業(yè)提出的資格要求,如類似項目業(yè)績,擬投入的人員和設(shè)備等情況,同時包括《政府采購法》二十二條對供應(yīng)商提出的資格要求。企業(yè)資格要求評審實行的是一項否決制,必須每項都滿足要求,否則將被判為無效投標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)公告中關(guān)于供應(yīng)商資格的“門檻項”。
競爭力分析
參與投標(biāo)需要投入一定的人力、物力、財力和時間,若是多次投標(biāo)失敗,將對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成一定的影響。因此,在對項目的初步篩選后,還要對企業(yè)的自身能力和市場競爭格局進(jìn)行分析,以確定是否參與投標(biāo)。
1、自身能力分析
在獲取招標(biāo)文件后,應(yīng)重點關(guān)注招標(biāo)文件中的“用戶需求”、“初步評審表”和“技術(shù)要求響應(yīng)表”,判斷企業(yè)是否具備競爭力。在政府采購公開招標(biāo)項目中,很多項目采用綜合評分法,由商務(wù)、價格和技術(shù)三部分構(gòu)成,分別占不同的比重。因此,中小企業(yè)應(yīng)對照招標(biāo)文件的要求,結(jié)合本企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)、成本控制、產(chǎn)品和服務(wù)等方面的優(yōu)勢,從投標(biāo)的可行性、若中標(biāo)后的履約能力和項目整體的盈利能力等幾方面進(jìn)行綜合分析和評價,選擇適合本企業(yè)承受能力、中標(biāo)可能性較大的項目進(jìn)行投標(biāo)。如果在仔細(xì)研讀招標(biāo)文件后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在該項目中,大部分的商務(wù)和技術(shù)條件未能滿足,則可以考慮放棄該項目的競爭,避免因盲目投標(biāo)而帶來不應(yīng)有的損失和資源浪費。
2、市場競爭格局分析
投標(biāo)競爭的本質(zhì)是投標(biāo)人在經(jīng)驗、技術(shù)、管理、服務(wù)、信譽(yù)和價格等方面的綜合比拼。每個采購商品所屬的行業(yè)不同,競爭的激烈程度不一樣;每個項目的需求不同,業(yè)主在采購中所注重的條件及其在評分表中所占的比重也不同,并非行業(yè)的龍頭企業(yè)就具有競爭優(yōu)勢,其他中小型企業(yè)就沒有機(jī)會。政府采購的要求是合理低價中標(biāo),在滿足業(yè)主需求的前提下做到價廉物美,而非追求品牌。準(zhǔn)備投標(biāo)的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身對所在行業(yè)的了解,分析其他潛在投標(biāo)企業(yè)在產(chǎn)品、信譽(yù)等方面的情況,包括競爭對手在同類項目中的投標(biāo)信息、投標(biāo)報價特點和可能采取的投標(biāo)策略,以便對競爭格局作出全面的分析判斷,在有一定把握的情況下才參與競爭。
綜上來看,中小企業(yè)并非在招標(biāo)活動中毫無競爭力,只要發(fā)揮自身的主觀能動性,合理利用自身優(yōu)勢,充分掌握行業(yè)信息,是有實力依靠自身在招投標(biāo)領(lǐng)域“混出一片天地”的。馬蜂盯標(biāo)通過對中小企業(yè)招投標(biāo)、政府采購中所存在的問題進(jìn)行深入研究,現(xiàn)推出為企業(yè)、個人提供穩(wěn)定、可拿、靈活的一體化數(shù)據(jù)解決方案。通過前沿的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將中標(biāo)信息中的人脈關(guān)系、數(shù)據(jù)監(jiān)測分析、競爭對手監(jiān)測等高關(guān)注度數(shù)據(jù),用可視化形式立體地呈現(xiàn)給用戶,致力于幫助更多中小企業(yè)實現(xiàn)招投標(biāo)自由。
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